So sieht der Alltag oft aus
- Wissen hängt an einzelnen Personen und nicht im Prozess.
- Anfragen versanden im Posteingang oder in lokalen Dateien.
- Lieferantenangebote lassen sich nur mühsam vergleichen.
- Entscheidungen dauern länger als nötig.
Digitale Angebots- und Einkaufsprozesse
Raus aus Excel und E-Mail. Rein in einen sauberen Angebotsprozess.
Cataloga verbindet Katalog, Backoffice und Einkauf in einem durchgängigen Workflow - von der Produktauswahl bis zum Angebotsvergleich. Ohne ERP-Neubau. Mit KI und Automatisierung dort, wo es zählt.
Unser Ansatz
“Wow, ihr habt meinen Prozess wirklich verstanden.”
Genau das soll am Ende herauskommen. Wir starten nicht mit Tool-Hype, sondern mit Ihrem realen Ablauf. Erst wenn klar ist, wie Anfragen heute entstehen, geprüft und weitergegeben werden, setzen wir Cataloga passend auf.
Start mit Excel
Kein neues ERP
Bestehende Routinen ergänzen
- Start mit Excel statt Mammutprojekt
- Weniger Rückfragen, klarere Anfragen
- Lieferantenangebote besser vergleichen
- KI hilft bei unstrukturierten Daten aus E-Mails und ERP-Systemen
Das Problem
Wenn Anfragen in Excel, E-Mails und Köpfen hängen, wird's teuer.
Unvollständige Angaben, Rückfragen, verstreute Informationen und schwer vergleichbare Lieferantenangebote kosten Zeit - im Vertrieb, im Backoffice und im Einkauf. Genau hier setzt Cataloga an.
Mit Cataloga wird daraus ein sauberer Ablauf
- Klare Angebotsanfragen statt verstreuter Rückfragen.
- Transparenz für Büro, Vertrieb und Einkauf.
- Lieferantenangebote zentral erfassen und vergleichen.
- Bestehende Routinen ergänzen statt alles neu aufzubauen.
Der Plan
Ein klarer Weg statt noch eines IT-Projekts.
StoryBrand heißt hier ganz praktisch: Sie haben ein Problem, wir helfen mit einem verständlichen Plan. So wird aus verstreuten Anfragen ein sauberer Angebotsprozess.
1
Prozess verstehen
Wir schauen gemeinsam auf den echten Ablauf: Wo kommen Anfragen her, wo fehlen Angaben, wo entstehen Rückfragen und Übergaben?
2
Passend aufsetzen
Wir starten mit Excel, strukturieren Katalog und Anfrageweg sauber und passen Cataloga an Ihre Daten und Routinen an - ohne ERP-Neubau.
3
Im Alltag entlasten
Büro, Vertrieb und Einkauf arbeiten im selben Ablauf. KI ergänzt dort, wo unstrukturierte Daten heute noch manuell nachbearbeitet werden.
Der nächste Schritt ist einfach: Wir finden gemeinsam den passenden Prozess.
Kurze Demo anfragenMit Cataloga
Was im Alltag besser wird
Sie kaufen kein Funktionspaket. Sie schaffen einen Ablauf, der im Tagesgeschäft weniger Reibung erzeugt und bessere Entscheidungen möglich macht.
Katalog & Daten
Sie starten mit den Daten, die heute schon da sind, und bringen Struktur in den Katalog, ohne ein Mammutprojekt daraus zu machen.
- Excel-Import mit Validierung für einen schnellen Start
- Katalog-Versionierung mit klarer aktiver Version
- Konfigurierbare Felder und Filter je Produktbereich
- Bildverwaltung für einen verständlicheren Katalog
Saubere Anfragen
Kunden und Teams erfassen Angebotsanfragen präziser, damit Rückfragen später nicht den ganzen Ablauf bremsen.
- Produktauswahl mit Suche und Filtern
- Mengen sauber je Position erfassen
- Positionsnotizen für Varianten, Maße und Besonderheiten
- Weniger Rückfragen durch klarere Angaben
Büro & Einkauf im selben Ablauf
Aus einer Anfrage wird kein E-Mail-Pingpong mehr, sondern ein nachvollziehbarer interner Prozess.
- Admin-Cockpit mit Status und Übersicht
- Weitergabe an den Einkauf ohne Medienbruch
- Interne Bearbeitung und Transparenz an einem Ort
- Lieferantenanfragen per E-Mail dokumentiert versenden
Vergleich & Entscheidung
Lieferantenangebote werden zentral erfasst, besser vergleichbar und leichter in die nächste Entscheidung überführt.
- Angebote mit Preis, Lieferzeit und Zusatzkosten erfassen
- Lieferanten pro Position direkt vergleichen
- Ergebnisse nach Excel exportieren
- Fundierter entscheiden statt Listen manuell zusammenzuführen
Wenn alles so bleibt
Dann bleiben Anfragen in E-Mails, Excel und Köpfen hängen.
Genau das ist die blöde Variante: Informationen pendeln weiter zwischen Posteingängen, Listen und Einzelwissen. Transparenz fehlt dann genau dort, wo schnelle Entscheidungen gebraucht werden.
Das passiert dann weiter
- Anfragen ziehen sich durch Rückfragen und fehlende Angaben.
- Wissen bleibt bei einzelnen Personen statt im Prozess.
- Lieferantenangebote werden manuell zusammengezogen.
- Entscheidungen dauern länger und sind schwerer belegbar.
Der Ablauf
So wird aus einer Anfrage ein sauberer Prozess.
In fünf einfachen Schritten vom Katalog bis zur Entscheidung.
1
Katalog importieren
Sie laden Ihren Produktkatalog per Excel hoch und prüfen die Daten vor dem Go-live. Die passende Katalogversion wird gezielt aktiviert.
2
Anfrage erfassen
Artikel auswählen, Mengen angeben und Positionsnotizen ergänzen. So wird aus einer losen Anfrage eine saubere Angebotsanfrage.
3
Im Büro prüfen
Das Backoffice sieht Status, Inhalte und offene Punkte auf einen Blick, kann exportieren und sauber an den Einkauf übergeben.
4
Lieferanten anfragen
Aus der Anfrage entstehen passende Lieferantenanfragen, die per E-Mail rausgehen und im Verlauf nachvollziehbar bleiben.
5
Vergleichen und entscheiden
Lieferantenangebote landen zentral im Vergleich. Preise, Lieferzeiten und Nebenkosten werden nachvollziehbar gegenübergestellt.
Für wen
Für wen Cataloga gemacht ist
Für Teams, die reale Angebots- und Einkaufsarbeit sauberer organisieren wollen - ohne ihre Systemlandschaft neu zu erfinden.
B2B-Hersteller und Händler
Mit variantenreichen Produkten, erklärungsbedürftigen Artikeln oder umfangreichen Katalogen.
Teams mit variablen Preisen
Wenn Preise, Mengen oder Ausführungen projektbezogen sind und eine saubere Angebotsanfrage brauchen.
Unternehmen mit mehreren Lieferanten
Wenn Einkauf und Backoffice Angebote bündeln, nachhalten und fundiert vergleichen müssen.
Organisationen mit bestehendem ERP
Wenn modernisiert werden soll, ohne ERP-Zwang und ohne alles auf einmal umzustellen.
KI & Automatisierung
KI dort, wo sie wirklich hilft.
Nicht als Showeffekt, sondern als Unterstützung im Prozess. Der größere Hebel bleibt ein sauberer Ablauf mit strukturierten Daten.
- Als Assistenz: Informationen aus E-Mails sauber extrahieren und weiterverarbeiten.
- Als Unterstützung: Katalogdaten aus ERP-Systemen gemeinsam mit Ihrem Team aufbereiten und einordnen.
- Als nächster Schritt: fehlende Angaben früher erkennen und Angebote schneller vergleichbar machen.
Einblick
Ein Blick in den Ablauf
Screenshots aus den Bereichen, in denen Anfragen sauberer werden: Katalog, Backoffice, Einkauf und Vergleich.
Fragen vor dem Start
FAQ
Antworten auf die typischen Fragen vor dem ersten Gespräch.
Können wir mit Excel starten?
Ja. Genau das ist der gedachte Einstieg. Cataloga importiert Excel-Dateien, prüft Pflichtfelder und macht daraus einen nutzbaren Katalog.
Benötigen wir ein neues ERP?
Nein. Cataloga ergänzt Ihren bestehenden Ablauf. Exporte und Übergaben sind darauf ausgelegt, mit vorhandenen Routinen und Systemen zu arbeiten.
Können wir Felder, Filter und Produktlogik anpassen?
Ja. Felder, Filter, Einheiten und die sichtbare Produktstruktur lassen sich auf Ihre Produkte und Ihren Auswahlprozess abstimmen.
Wie schnell können wir loslegen?
Wenn Produktdaten und Zielablauf klar sind, kann der Start schlank sein. Gerade mit Excel als Ausgangspunkt ist kein langes Vorprojekt nötig.
Wie läuft die Anfrage an Lieferanten ab?
Aus einer Angebotsanfrage werden Lieferantenanfragen erzeugt, per E-Mail versendet und im Status dokumentiert. Eingehende Angebote lassen sich danach zentral erfassen und vergleichen.
Müssen unsere Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen?
Nein. Cataloga soll bestehende Routinen ergänzen, nicht mit Gewalt ersetzen. Genau deshalb legen wir Wert auf Prozessverständnis und einen Einstieg ohne ERP-Neubau.
Gibt es Katalog-Versionierung und Export?
Ja. Mehrere Katalogstände bleiben verfügbar, eine Version ist aktiv, und Ergebnisse lassen sich für die Weiterverarbeitung nach Excel exportieren.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren Prozess anschauen.
In einer kurzen Demo prüfen wir gemeinsam, wie Cataloga zu Ihren Produktdaten, Ihrem Ablauf und Ihrem Lieferantenprozess passt - mit Start per Excel und ohne neues ERP.
Oder direkt anrufen: +49 921 788989 99